Categories: Aktualności Prawo

UNIQA w sprawie kopiowania dowodów

Departament Generalny UNIQA w odpowiedzi na nasze zapytanie dotyczące zmian Ustawy o dokumentach publicznych, wyjaśnia kwestię kopiowania dokumentów przez agentów.

UNIQA oraz jej agenci nie wytwarzają, nie oferują, nie zbywają lub nie przechowują w celu zbycia replik dokumentów publicznych

Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych wykonanie ksera lub skanu dokumentu publicznego przez zakład ubezpieczeń lub jego pozyskanie od agenta nie stanowi naruszenia przepisów Ustawy o dokumentach publicznych. Tym samym nie skutkuje odpowiedzialnością karną z art. 58 ww. Ustawy. UNIQA oraz jej agenci nie wytwarzają, nie oferują, nie zbywają lub nie przechowują w celu zbycia replik dokumentów publicznych.

Kopiowanie i kserowanie dokumentów nie spełnia definicji repliki

Kopiowanie i kserowanie dokumentów nie spełnia definicji repliki, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 6 Ustawy, ponieważ takiej kopii brakuje cech autentyczności. Definicja repliki nie obejmuje kserokopii lub wydruku komputerowego dokumentu publicznego wykonanego do celów urzędowych, służbowych lub zawodowych określonych na podstawie odrębnych przepisów lub na użytek osoby, dla której dokument publiczny został wydany.

Kopie dowodów osobistych czy dowodów rejestracyjnych jest dopuszczalne przez UNIQA tylko w przypadku przepisów szczególnych lub gdy jest to niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z działalności zakładu ubezpieczeń (uzasadniony cel).

Podstawą prawną do kopiowania dokumentu tożsamości przez agentów UNIQA Towarzystwa Ubezpieczeń na Życie jest Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzm w celu udokumentowania stosowania środków bezpieczeństwa finansowego przez zakład ubezpieczeń na życie w stosunku do ubezpieczających, uprawnionych do odbioru świadczenia oraz osób reprezentujących te osoby. Sporządzenie kopii zasadne jest wyłącznie, gdy agent nie ma możliwości spisania danych z oryginału okazanego dokumentu.

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów szczególnych nie powoduje naruszenia przepisów Ustawy o dokumentach publicznych

W kwestii kopiowania dowodu rejestracyjnego przez agentów UNIQA Towarzystwa Ubezpieczeń nowe przepisy nie wprowadziły zmian. UNIQA w tym zakresie stosuje zasady wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz RODO, ponieważ nie ma przepisów szczególnych zezwalających na sporządzanie ich kopii. Zakres danych zawartych na kopii dowodu osobistego, czy dowodu rejestracyjnego  powinien być adekwatny oraz ograniczony do zakresu niezbędnego do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z zasadą minimalizacji danych określoną w art. 5 RODO. Kopiowanie dokumentu przetwarzanie wszystkich zawartych na dokumencie danych może wykraczać poza ten zakres, dlatego należałoby zakryć daną nadmiarową jaką jest wizerunek widniejący na dokumencie tożsamości lub prawie jazdy.

Kopiowanie przez agentów UNIQA Towarzystwa Ubezpieczeń dokumentów publicznych (w tym dokumentów tożsamości czy dowodu rejestracyjnego) może znaleźć uzasadnienie w celu przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego

Jeżeli zakres danych zawartych na dokumencie jest niezbędny do ustalenia stanu faktycznego zdarzenia losowego, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości świadczenia (art. 29 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej).

Podsumowując w przypadku braku wyraźnej podstawy prawnej do kopiowania dokumentów, agent powinien kierować się zasadą czy zebranie kopii będzie uzasadnione z celem przetwarzania danych. W szczególności dotyczy to dokumentów tożsamości, prawa jazdy, dowodów rejestracyjnych.

Źródło: materiały prasowe UNIQA, Departament Generalny UNIQA

Magdalena

Disqus Comments Loading...
Share
Published by
Magdalena
Tags: Kopiowanie i kserowanie dokumentów Uniqa ustawa o dokumentach publicznych zmiana ustawy

Recent Posts

  • Aktualności

Pakiet Medyczny od Allianz Partners – nowa oferta VeloBanku

VeloBank udostępnił swoim klientom nową ofertę, którą przygotował dzięki partnerstwu z Allianz Partners. Pakiet Medyczny, który umożliwia dostęp do wizyt…

3 dni ago
  • Aktualności

Wielki finał turnieju „Z Orlika na Stadion” – sponsorem wydarzenia PZU

W ostatnich dniach odbył się wielki finał ogólnopolskiego turnieju „Z Orlika na Stadion”. Sponsorem generalnym wydarzenia był PZU. Zwycięzcami rozgrywek…

3 dni ago
  • Aktualności

UNIQA promuje ubezpieczenia korporacyjne w nowej kampanii reklamowej

Wystartowała nowa kampania online UNIQA dla Biznesu z udziałem klientów korporacyjnych ubezpieczyciela.    Przedstawione są w niej historie czterech firm, które…

3 dni ago
  • Aktualności

Dom Max – pakiet ubezpieczeń, który odpowiada także na potrzeby wynajmujących i najemców

Ubezpieczenie Dom Max oferowane przez InterRisk to produkt, który kompleksowo obejmuje ochroną budynki i lokale mieszkalne a także inne mienie…

4 dni ago
  • Top temat

Połączona Vienna Life wprowadza na rynek pierwsze produkty

„Między Nami” i „Między Nami Gold” to pierwsze produkty wprowadzone na rynek przez połączoną Vienna Life. Nowe grupy otwarte wyróżniają się m.in. wyższymi niż w innych…

4 dni ago
  • Aktualności

Dbanie o zdrowie przynosi korzyści – Generali startuje z nową kampanią

Pod hasłem "Dbanie o zdrowie przynosi korzyści" ruszyła nowa kampania Generali. W jej ramach ubezpieczyciel promuje zdrowy styl życia oraz zachęca…

5 dni ago