Wybór odpowiedniego kodu PKD przy zakładaniu działalności gospodarczej jest często traktowany jako zwykła formalność. W praktyce jednak ma on istotne znaczenie – nie tylko dla urzędów i statystyki publicznej, ale również dla firm ubezpieczeniowych. Właściwie dobrany kod wpływa nie tylko na możliwość prowadzenia określonej działalności, lecz także na zakres i skuteczność ochrony ubezpieczeniowej.

Kod PKD – czym właściwie jest?

PKD to system klasyfikacji używany do oznaczania rodzajów działalności gospodarczej w Polsce. Jest obowiązkowy przy rejestracji firmy – zarówno w CEIDG, jak i w KRS – i pozwala uporządkować zakres prowadzonej działalności. Zazwyczaj wskazuje się kod główny oraz – w razie potrzeby – kody dodatkowe, które rozszerzają profil przedsiębiorstwa. Jak wiadomo, klasyfikacja ta jest szczegółowa i obejmuje kilkaset pozycji, które są okresowo aktualizowane. Warto przypomnieć, że obowiązek posługiwania się kodami PKD wynika z przepisów prawa i ma zastosowanie m.in. w sprawozdawczości, ewidencji gospodarczej, a także w kontekście rozliczeń podatkowych czy ubezpieczeń.

Znaczenie PKD przy zawieraniu ubezpieczenia

Warto zdawać sobie sprawę, że kod PKD ma bezpośrednie przełożenie także na ofertę i warunki ubezpieczenia firmowego. Dlaczego? Ubezpieczyciele wykorzystują te dane do oceny ryzyka – wiedząc, jaką działalność prowadzi przedsiębiorca, mogą oszacować prawdopodobieństwo wystąpienia szkód i odpowiednio dostosować zakres ochrony. W przypadku ubezpieczeń majątkowych czy OC działalności, zgłoszony kod PKD wskazuje obszary działalności objęte ochroną. Uwaga! Niezgłoszenie rzeczywistego charakteru prowadzonej działalności może skutkować brakiem odpowiedzialności ubezpieczyciela w razie szkody. Istnieje zatem ryzyko, że w sytuacji roszczenia ubezpieczeniowego firma nie otrzyma odszkodowania, jeśli działalność, w ramach której doszło do szkody, nie została uwzględniona w dokumentach.

Jak zwiększyć bezpieczeństwo mimo złożoności kodów?

Z uwagi na dużą liczbę kodów PKD oraz fakt, że firmy często prowadzą szeroki zakres działalności, pełne odwzorowanie wszystkich obszarów w klasyfikacji może być trudne. Dlatego warto dokładnie przeanalizować profil firmy i już na etapie zawierania polisy ubezpieczeniowej wskazać wszystkie istotne kody PKD. Na przykład Warta oferuje przedsiębiorcom możliwość skorzystania z produktu Warta Ekstrabiznes Plus, który umożliwia objęcie ochroną całej prowadzonej działalności – bez konieczności deklarowania konkretnych kodów PKD. Takie rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje ryzyko błędnego lub niepełnego zgłoszenia zakresu działalności. Rozwiązanie to jest szczególnie korzystne w przypadku, gdy zakres usług może się zmieniać lub trudno go jednoznacznie sklasyfikować. Z pewnością taka formuła ubezpieczenia daje przedsiębiorcy pewność, że jego działalność – niezależnie od wpisów w CEIDG czy KRS – pozostaje objęta ochroną, oczywiście o ile nie wchodzi w zakres wyłączeń wskazanych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.

Źródło: WARTA