Upoważnienie do rejestracji pojazdu – jak napisać pełnomocnictwo?

Standardowo mamy 30 dni na to, by zarejestrować w wydziale komunikacji zakupiony przez nas pojazd. Niedotrzymanie tego terminu może wiązać się z karą w wysokości nawet do 1000 zł. Co jednak zrobić, gdy z przyczyn losowych nie jesteśmy w stanie dopełnić tego obowiązku? Przeczytaj poniżej.

Upoważnienie do rejestracji samochodu

Nie każdy wie, że prawo nie nakłada na nas obowiązku osobistej rejestracji pojazdu. Może dokonać tego w naszym imieniu pełnomocnik, który będzie działał w oparciu o udzielone mu upoważnienie do wydziału komunikacji.

I o ile w sytuacji, gdy właścicielem samochodu jest jedna osoba dopełnienie tego obowiązku jest łatwe, to w przypadku, gdy pojazd ma kilku współwłaścicieli ich jednoczesna obecność w wydziale komunikacji może być kłopotliwa. Właśnie w takich momentach może przydać się pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu, w ramach, którego obowiązku dopełni jeden ze współwłaścicieli.

Ile kosztuje upoważnienie do rejestracji pojazdu?

Zgodnie z aktualnymi zasadami w sytuacji, gdy pełnomocnictwa udzielamy najbliższym członkom rodziny tj. mężowi, żonie, ojcu, matce, córce, synowi, bratu lub siostrze upoważnienie do zarejestrowania pojazdu nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami skarbowymi. Jeśli jednak dotyczy ono innej osoby, to pojawiają się już koszty:

• zwykłe pełnomocnictwo – 17 zł,
• pełnomocnictwo poświadczone za zgodność z oryginałem – 22 zł.

Powyższej wpłaty możemy dokonać na rachunek urzędu, w którym będziemy rejestrowali pojazd. Pamiętajmy jednak, że upoważnienie musi być udzielone w formie pisemnej. Na stronie wydziału komunikacji możemy znaleźć odpowiednie wzory, jednak nie musimy z nich korzystać. Najważniejsze jest to, by w treści dokumentu znalazły się wszystkie niezbędne informacje.

Upoważnienie do wydziału komunikacji – jak napisać?

Jak już wcześniej wspominaliśmy przygotowując upoważnienie możemy skorzystać z gotowego wzoru, który znajdziemy w internecie. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie byśmy samodzielnie przygotowali pełnomocnictwo. Musimy jedynie pamiętać, by w jego treści znalazły się następujące informacje:

• miejscowość i data,
• tytuł pełnomocnictwa,
• dane nasze i osoby upoważnianej – imię i nazwisko, adres, numer PESEL, stopień pokrewieństwa,
• informacja, do jakich czynności związanych z pojazdem upoważniamy wskazaną osobę,
• wskazanie auta, którego dotyczą czynności,
• nasz podpis.

Upoważnienie do wydziału komunikacji może uwzględniać takie sytuacje jak:

• rejestracja pojazdu,
• odbiór stałego dowodu rejestracyjnego,
• wymiana dowodu,
• wyrejestrowanie auta,
• inne czynności, które musimy konkretnie wskazać w upoważnieniu.

Rejestracja pojazdu – jakie dokumenty zabrać do urzędu?

To, jakie dokumenty musimy zabrać ze sobą do urzędu, żeby zarejestrować pojazd zależne jest od tego, czy auto jest nowe oraz czy sprowadzono je zagranicy czy też kupiliśmy je w Polsce.

I tak w przypadku, gdy będziemy dokonywali rejestracji używanego pojazdu, które było już zarejestrowane w kraju musimy złożyć: 

• wniosek o rejestrację pojazdu – powinien on być dostępny na stronie wydziału komunikacji, ewentualnie możemy skorzystać z dokumentu dostępnego w urzędzie,
• dokument potwierdzający zmianę własności – np. umowę kupna/sprzedaż lub fakturę VAT,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• potwierdzenie wszystkich opłat,
• kartę pojazdu – o ile była wydana,
• dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym.

Pierwsza wizyta w urzędzie wiąże się z tym, że pojazd zostanie zarejestrowany czasowo na 30 dni. Najczęściej czasowa rejestracja następuje od razu na miejscu. Następnie w ciągu tych 30 dni urzędnik zarejestruje pojazd na stałe – wtedy będziemy mogli odebrać dokumenty.

Nie zapominajmy też o ubezpieczeniu. Jest to niezwykle ważne, gdy kupiliśmy w kraju pojazd z ważną polisą OC. Wówczas możemy korzystać z ubezpieczenia zbywcy do końca trwania tej umowy. Jednak uwaga! Takie ubezpieczenie OC nie odnowi się automatycznie na kolejny rok, więc musimy zwrócić uwagę na termin ochrony ubezpieczeniowej, tak by odpowiednio wcześnie samodzielnie zadbać o polisę.

Z kolei, gdy sprzedający nie miał OC, nie możemy doprowadzić do takiej sytuacji, w której będziemy już właścicielami pojazdu a auto choćby przez jeden dzień nie będzie ubezpieczone. Nawet ten jeden dzień wystarczy do tego, by Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny nałożył na nas karę za przerwę w ochronie ubezpieczeniowej.

Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego – jak napisać?

Po rejestracji pojazdu musimy zgłosić się do urzędu po odbiór stałego dowodu rejestracyjnego. Jeśli jednak nie mamy możliwości osobistego stawiennictwa, ktoś również może zrobić to za nas. I co ważne nie musimy przygotowywać kolejnego dokumentu. Jak wyżej wspominaliśmy, na upoważnieniu do rejestracji może się również znaleźć pełnomocnictwo odbioru dokumentu. Dlatego bez problemu możemy upoważnić daną osobę do dokonania obu tych czynności na jednym dokumencie.

A kiedy już potwierdzimy, że gotowy dokument czeka na odbiór pełnomocnik będzie mógł wybrać się do urzędu. Przypominamy, że mamy możliwość sprawdzenia w internecie jaki jest status złożonego w naszej sprawie wniosku.

By odebrać dowód rejestracyjny, obok pełnomocnictwa, upoważniony musi zabrać ze sobą do urzędu:

• pozwolenie czasowe,
• potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia OC lub opłacenia składki,
• dokument tożsamości.

Na podstawie tych dokumentów dowód rejestracyjny zostanie wydany pełnomocnikowi. Jak widać formalności związane z rejestracją pojazdu nie muszą być przez nas dokonywane osobiście, wystarczy odpowiednie upoważnienie.

Źródło: UNIQA