Aplikacja dla Zakładów Pracy od Warty weszła na rynek z początkiem kwietnia i od razu celuje w usprawnienie obsługi ubezpieczeń grupowych. Zaktualizowane narzędzie nie tylko porządkuje procesy administracyjne i skraca czas realizacji zadań, ale też przenosi kluczowe operacje do jednego, intuicyjnego środowiska. To kolejny krok w cyfryzacji obsługi polis w firmach.
Koniec papierowej obsługi umów
Warta rozwija rozwiązania, które ograniczają udział manualnych czynności w codziennej pracy administratorów polis. Nowa odsłona Aplikacji dla Zakładów Pracy została zaprojektowana tak, by maksymalnie uprościć zarządzanie ubezpieczeniami grupowymi i wyeliminować zbędne formalności. Dzięki narzędziu użytkownicy zyskują dostęp do funkcji, które porządkują dane i przyspieszają realizację zadań. Zmiana niewątpliwie wpisuje się w szerszy trend obserwowany w firmach. Rosnące koszty pracy oraz presja organizacyjna wymuszają automatyzację procesów. Z danych Grant Thornton wynika, że aż 81 proc. przedsiębiorstw wskazuje koszty pracy jako jedną z głównych barier rozwoju. Co więcej, ponad połowa firm zwraca uwagę na nadmiar biurokracji. W takim otoczeniu cyfrowe narzędzia stają się realnym wsparciem operacyjnym.
– Nowa odsłona Aplikacji dla Zakładów Pracy to efekt analiz i uważnego wsłuchiwania się w potrzeby użytkowników. Dzisiaj Warta w ubezpieczeniach grupowych obsługuje ponad milion osób. Zależało nam na stworzeniu dla naszych partnerów nowoczesnego narzędzia, które zapewni im najwyższy komfort i usprawni organizację pracy. To kierunek, który konsekwentnie rozwijamy – komentuje Robert Mielcarek z Zespołu Rozwoju Produktu w Warcie.
Dane pod pełną kontrolą
Jednym z najmocniejszych elementów nowej aplikacji jest zarządzanie danymi ubezpieczonych. System umożliwia integrację z narzędziami kadrowymi wykorzystywanymi przez firmy. Dzięki temu dane pracowników trafiają do aplikacji automatycznie, bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji. Niewątpliwie skraca to czas obsługi i ogranicza ryzyko błędów. Administratorzy mogą również korzystać z operacji masowych. Zamiast wprowadzać zmiany w każdej deklaracji osobno, aktualizują dane dla całych grup pracowników jednocześnie. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w dużych organizacjach, ponieważ znacząco redukuje obciążenie pracą. Nowe funkcje pozwalają także na lepszą kontrolę nad procesami. System wskazuje zadania wymagające reakcji i przypisuje im konkretne terminy. Dzięki temu użytkownik nie traci czasu na ręczne monitorowanie obowiązków i może sprawniej planować działania.
Szybszy kontakt z ekspertami
Istotnym elementem aplikacji jest nacisk na prostotę obsługi. Interfejs prowadzi użytkownika przez kolejne etapy pracy i podpowiada, jakie działania należy podjąć. Ogranicza to ryzyko pominięcia ważnych czynności i poprawia organizację codziennych obowiązków. Warta skróciła także ścieżkę kontaktu z ekspertami. Użytkownicy mają łatwiejszy dostęp do wsparcia, co pozwala szybciej rozwiązywać bieżące kwestie. Zmniejsza to ryzyko przestojów i zwiększa płynność pracy. Nowa Aplikacja dla Zakładów Pracy wyraźnie odciąża administratorów i porządkuje obsługę polis grupowych. Mniej czasu zajmują powtarzalne czynności, a więcej można przeznaczyć na bieżącą organizację pracy i kontakt z pracownikami.
Źródło: WARTA
