Biurokracja i długie procedury nadal utrudniają rozwój wielu polskich firm. Przez skomplikowane formalności przedsiębiorcy coraz częściej rezygnują z udziału w przetargach. Najnowsze badanie przygotowane na zlecenie Warty pokazuje skalę problemu, a firma zwraca uwagę na rozwiązania upraszczające proces uzyskiwania gwarancji ubezpieczeniowych.
Firmy rezygnują z udziału w przetargach
Z badania Instytutu Keralla Research przeprowadzonego na zlecenie Warty wynika, że aż 87% przedsiębiorstw z sektora MŚP dostrzega bariery ograniczające rozwój działalności. Co istotne, problem nie dotyczy dziś wyłącznie kosztów prowadzenia biznesu czy sytuacji gospodarczej. Coraz większym wyzwaniem stają się także formalności. Najbardziej widać to przy przetargach i większych kontraktach. Aż 46% przedsiębiorców przyznało, że zrezygnowało z udziału w postępowaniu tylko dlatego, że proces uzyskania wymaganej gwarancji trwał zbyt długo. Dodatkowo 68% badanych deklaruje, że przy mniejszej liczbie formalności chętniej startowałoby w większej liczbie przetargów. Przedsiębiorcy wskazują również inne bariery utrudniające rozwój biznesu. Wśród najczęściej wymienianych pojawiają się zamrożenie kapitału, wysokie koszty działalności oraz obawy związane z utrzymaniem płynności finansowej. Co więcej, część firm zwraca uwagę także na koszty finansowania zewnętrznego i problemy kadrowe.
Cyfrowy proces uzyskania gwarancji
Warta przypomina, że od połowy kwietnia firmy mogą korzystać z procesu wydawania gwarancji ubezpieczeniowych bez konieczności wystawiania papierowego weksla. To rozwiązanie pozwala przedsiębiorcom szybciej przejść przez formalności związane z zabezpieczeniem kontraktów i udziałem w przetargach. Do tej pory uzyskanie gwarancji wiązało się z koniecznością przygotowania papierowych dokumentów i fizycznego podpisu. W praktyce oznaczało to dodatkowy czas potrzebny na obieg dokumentacji i organizację spotkań. Obecnie cały proces może odbywać się zdalnie. Dzięki wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego dokumenty przesyłane są drogą mailową, bez konieczności papierowego obiegu czy kontaktu osobistego z przedstawicielem ubezpieczyciela.
– Dziś to nie brak zleceń jest problemem, tylko bariery formalne, które sprawiają, że firmy z nich rezygnują. Nasze badanie to potwierdza. Dlatego rezygnujemy z papierowego weksla – upraszczamy proces i zdejmujemy z przedsiębiorców konieczność mrożenia gotówki. Im mniej barier administracyjnych, tym większa gotowość do sięgania po nowe kontrakty i skalowania biznesu – podkreśla Olga Gac-Wiszniewska, Menedżerka Gwarancji Ubezpieczeniowych w Warcie.
Szybsze decyzje biznesowe
Gwarancje ubezpieczeniowe są dla wielu przedsiębiorców ważnym elementem udziału w przetargach, ponieważ pozwalają zabezpieczyć kontrakt bez konieczności angażowania własnych środków finansowych. Niewątpliwie czas potrzebny na załatwienie formalności ma dziś duże znaczenie dla tempa działania firm. Warta podkreśla, że uproszczenie procesu pozwala przedsiębiorcom szybciej podejmować decyzje biznesowe i sprawniej reagować na nowe możliwości rynkowe. Co istotne, cyfrowa obsługa ogranicza także liczbę dokumentów i skraca czas oczekiwania na wydanie gwarancji. Według badania dla części firm to właśnie nadmiar procedur staje się dziś jedną z głównych przeszkód w rozwoju działalności. Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej oczekują rozwiązań, które pozwolą ograniczyć biurokrację i uprościć codzienne procesy biznesowe.
Źródło: WARTA
